Datenschutzerklärung
Die gekennzeichneten Angaben müssen durch die echten Vereins- und Rechtsangaben ersetzt und fachlich geprüft werden.
Verantwortliche Stelle
Ukrainisch-Deutscher Kulturverein TOLOKA DE, Sitz: Nagold. Ladungsfähige Anschrift und vertretungsberechtigte Person sind vor Veröffentlichung zu ergänzen.
Projektanmeldung
Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, den ausgewählten Termin sowie freiwillige Angaben, um den Platz oder Wartelistenplatz zu verwalten und Sie zur Veranstaltung zu kontaktieren. Die konkrete Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist sind vor dem Produktivbetrieb mit dem tatsächlichen Vereinsprozess abzugleichen.
Warteliste und E-Mails
Ist ein Termin ausgebucht, speichern wir die Anmeldung in zeitlicher Reihenfolge. Wird ein Platz frei, wird die erste aktive Anmeldung automatisch bestätigt. Nach Aktivierung des Versanddienstes können Bestätigungen, Statusänderungen und Erinnerungen per E-Mail verschickt werden. Eine Anmeldung kann über den persönlichen Verwaltungslink storniert werden.
Hosting und Datenbank
Die Anwendung wird technisch über Vercel Inc. bereitgestellt. Anmeldedaten werden in einer PostgreSQL-Datenbank von Supabase Inc. in der gewählten Region Frankfurt gespeichert. Dabei können außerdem technische Zugriffs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Vor dem öffentlichen Produktivbetrieb sind die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung, mögliche Drittlandtransfers und die konkrete Anbieter-Konfiguration durch den Verein zu prüfen und in dieser Erklärung abschließend zu dokumentieren.
Empfänger und Speicherdauer
Es sind keine Analyse- oder Marketingdienste eingebunden. Zugriff auf Teilnehmerdaten erhalten nur autorisierte Personen des Vereins und die für den technischen Betrieb erforderlichen Dienstleister. Verbindliche Löschfristen sind vor dem öffentlichen Produktivbetrieb entsprechend dem tatsächlichen Vereinsprozess zu ergänzen.
Ihre Rechte
Betroffene Personen können im gesetzlichen Rahmen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.